Eine gut sortierte, übersichtliche Ablagestruktur erleichtert die Büroorganisation und Durchführung aller Verwaltungstätigkeiten im Alltag einer Kindertageseinrichtung. Die strukturierte Ablage der Dokumente, die für gewisse Zeiträume aufbewahrt, aber auch in regelmäßigen Abständen wieder vernichtet werden, ist daher von großer Wichtigkeit. Grundsätzlich gilt: Je geringer der Umfang der Ablage ist, umso übersichtlicher und handhabbarer ist und bleibt sie.

Die Verwaltung und Ablage schriftlicher Informationen sollte nach einem klaren und durchschaubaren System erfolgen. In Kindertageseinrichtungen haben häufig mehrere Personen Zugang zu Dokumenten. Durch eine selbsterklärende Systematik wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden jederzeit schnell auf alle benötigten Unterlagen zugreifen können.

Mit diesem Arbeitspapier erhalten Sie Impulse, wie einen strukturierter Ablageplan aussehen kann.