Das Anmeldeheft kann von unseren Mitgliedern bei uns bestellt werden. Für Evangelische kirchliche Träger ist die Verwendung verpflichtend. 
Hinweis für Kommunale Träger: Da sich das Rechtsverhältnis zur Kommune (öffentlich-rechtlich) anders als bei kirchlichen Trägern gestaltet, ist bei Verwendung der Anmeldehefts selbst (rechtlich)  zu prüfen, ob sie insbesondere die Regelungen zur ordentlichen Kündigung so verwenden wollen.

Das Anmeldeheft und sämtliche Inhalte in vorliegender Form entsprechen den Anforderungen der geltenden Datenschutz-bestimmungen. Die Erstellung und Freigabe erfolgte mit der Firma Schwinge GmbH, dem örtlich Beauftragten für Datenschutz und IT-Sicherheit der Ev. Landeskirche Württemberg.
Das Heft beinhaltet folgende Vertragsgrundlagen, Formulare und Erklärungen:

• Ordnung der Tageseinrichtungen für Kinder
• Elternbeirat
• Ärztliche Untersuchung / Impfberatung und Bescheinigung
• Aufnahmebogen, Aufnahmevertrag
• Folgevereinbarung Kleinkindbetreuung
• Verlängerung des Betreuungsverhältnisses bei Schulanfängern
• Ermächtigung zum Einzug des Elternbeitrags
• Einverständniserklärungen bzgl. Begleitperson, Heimweg, Veranstaltungen, Zeckenentfernung
• Einwilligungserklärungen bzgl. Bildungs- und Entwicklungsdokumentation, Aushang von Fotos in der Kita, Veröffentlichung personenbezogener Daten
• Unbedenklichkeitsbescheinigung
• Merkblatt zum Infektionsschutz