Anmeldeheft mit Kita-Ordnung

Das Anmeldeheft kann von unseren Mitgliedern bei uns bestellt werden. Für evangelische kirchliche Träger ist die Verwendung verpflichtend. Freie Träger schließen meist einen privatrechtlichen Betreuungsvertrag ab, wie er hier im Anmeldeheft abgedruckt ist. Kommunale Träger können ihr Verhältnis zu den Personensorgeberechtigten sowohl privatrechtlich wie auch öffentlich-rechtlich gestalten.

Privatrechltlich würde bedeuten, dass die Beteiligten einander gleichgestellt sind (so ist die Grundlage in diesem Anmeldeheft gestaltet); öffentlich-rechtlich bedeutet, dass die Regeln strikt sind, weil ein Hoheitsträger mit einem Bürger kommuniziert. Deshalb sollten kommunale Träger selbst rechtlich prüfen, ob sie insbesondere die Regelungen zur ordentlichen Kündigung so verwenden wollen.

Inhalte des Anmeldehefts

Das Anmeldeheft und sämtliche Inhalte in vorliegender Form entsprechen den Anforderungen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Erstellung und Freigabe erfolgte mit der Firma Schwinge GmbH, dem örtlich Beauftragten für Datenschutz und IT-Sicherheit der Ev. Landeskirche Württemberg.
Das Heft beinhaltet folgende Vertragsgrundlagen, Formulare und Erklärungen:

  • Ordnung der Tageseinrichtung für Kinder
  • Elternbeirat
  • Ärztliche Untersuchung / Impfberatung und Bescheinigung
  • Aufnahmebogen, Aufnahmevertrag
  • Folgevereinbarung Kleinkindbetreuung
  • Verlängerung des Betreuungsverhältnisses bei Schulanfängern
  • Ermächtigung zum Einzug des Elternbeitrags
  • Einverständniserklärungen bzgl. Begleitperson, Heimweg, Veranstaltungen, Zeckenentfernung
  • Einwilligungserklärungen bzgl. Bildungs- und Entwicklungsdokumentation, Aushang von Fotos in der Kita, Veröffentlichung personenbezogener Daten
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung
  • Merkblatt zum Infektionsschutz

Hilfe bei der Anmeldung von fremdsprachigen Kindern

Das von uns angebotene Anmeldeheft mit Kita-Ordnung beinhaltet Vertragsgrundlagen, Formulare und alle notwendigen Erklärungen zur Aufnahme neuer Kinder in Kindertageseinrichtungen. Bei der Aufnahme von fremdsprachigen Kindern stoßen die Einrichtungen oft auf Sprachbarrieren, die eine willkommenheißende und unkomplizierte Eingliederung erschweren.

In unserem Mitgliederbereich finden Sie eine Broschüre, die in mehreren Fremdsprachen erstellt wurde und durch einfache bildhafte Darstellungen beim Anmeldegespräch unterstützend eingesetzt werden kann, um den Eltern die Abläufe in deutschen Kindertageseinrichtungen verständlich näher zu bringen. Dies ersetzt nicht das Ausfüllen des Anmeldehefts. Wir empfehlen den fremdsprachigen Eltern, sich bei Bedarf mit den wichtigen Vertragsdokumenten des Anmeldehefts an eine lokale Übersetzungshilfe (Stadt/Gemeinde) zu wenden.

Anmeldeheft

Korrekturhinweis

Zusätzliche Einwilligungserklärungen für den Einzelfall:

Broschüre für fremdsprachige Kinder

Bei Verwendung vom Anmeldeheft Stand Januar 2024

Hinweise zur Verwendung vom Anmeldeheft Mai 2025

Ergänzende Informationen zur Aufnahme in Natur- und Waldkindergarten