Informationen zur Verwendung und zur Bestellung

Das Anmeldeheft kann von unseren Mitgliedern bei uns bestellt werden. Für evangelische kirchliche Träger ist die Verwendung verpflichtend. Freie Träger schließen meist einen privatrechtlichen Betreuungsvertrag ab, wie er hier im Anmeldeheft abgedruckt ist. Kommunale Träger können ihr Verhältnis zu den Personensorgeberechtigten sowohl privatrechtlich wie auch öffentlich-rechtlich gestalten.

Privatrechtlich würde bedeuten, dass die Beteiligten einander gleichgestellt sind (so ist die Grundlage in diesem Anmeldeheft gestaltet); öffentlich-rechtlich bedeutet, dass die Regeln strikt sind, weil ein Hoheitsträger mit einem Bürger kommuniziert. Deshalb sollten kommunale Träger selbst rechtlich prüfen, ob sie insbesondere die Regelungen zur ordentlichen Kündigung so verwenden wollen.

Das Anmeldeheft und sämtliche Inhalte in vorliegender Form entsprechen den Anforderungen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Erstellung und Freigabe erfolgte mit der Firma Schwinge GmbH, dem örtlich Beauftragten für Datenschutz und IT-Sicherheit der Ev. Landeskirche Württemberg.


Das Heft beinhaltet folgende Vertragsgrundlagen, Formulare und Erklärungen:

  • Ordnung der Tageseinrichtung für Kinder
    Elternbeirat
  • Ärztliche Untersuchung / Impfberatung und Bescheinigung
  • Aufnahmebogen, Aufnahmevertrag
  • Folgevereinbarung Kleinkindbetreuung
  • Verlängerung des Betreuungsverhältnisses bei Schulanfängern
  • Ermächtigung zum Einzug des Elternbeitrags
  • Einverständniserklärungen bzgl. Begleitperson, Heimweg, Veranstaltungen, Zeckenentfernung
  • Einwilligungserklärungen bzgl. Bildungs- und Entwicklungsdokumentation, Aushang von Fotos in der Kita, Veröffentlichung personenbezogener Daten
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung
  • Merkblatt zum Infektionsschutz

Hinweise zur Verwendung vom Anmeldeheft Februar 2026
Die wichtigsten inhaltlichen Änderungen:

  1. Nutzung für kirchliche und kommunale Kita-Träger
    Die Bedingungen zu Aufnahme und Beendigung des Vertrags/Kündigung wurden angepasst.
    2. Gesetzliche Änderungen und Vorgaben
    Bezüglich der ärztlichen Untersuchung  wurden sowohl in der Ordnung wie auch in Anhängen Anpassungen vorgenommen. Die Bestimmungen zur Bildung eines Landeselternbeirats und Juniorklassen wurden ergänzt.
    3. Hinweise und Bestimmungen zum Thema Datenschutz
    Die Ordnung und Anhänge wurden aufgrund von aktuellen Anforderungen angepasst.

Ihr Anmeldeheft und weiteres Arbeitsmaterial können Sie entweder als PDF downloaden oder als Printausgabe über das Formular bei uns bestellen.

Die Umsetzung inklusiver Förderung und einer gelingenden Zusammenarbeit zwischen der Kita und der Familie erfordert im Einzelfall eine bewusste Klärung und Abstimmung zwischen den Bedürfnissen der Kinder, den Erwartungen der Eltern sowie den pädagogischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Einrichtung.

Die Ergänzende Vereinbarung gibt Hinweise zur inhaltlichen Ausgestaltung zu diesem Zweck. Die Vereinbarung kann vor Aufnahme des Kindes oder während des Betreuungsverhältnisses zwischen Träger und Personensorgeberechtigten getroffen werden. Sie ist dann Teil des Betreuungsvertrages (siehe Ordnung 1.9) und daher dem Aufnahmevertrag beizuheften.

Diese Materialien sind nicht im Anmeldeheft aufgeführt. Für jeden Einzelfall (Zweckgebundenheit im Datenschutz) ist ein gesondertes Einverständnis des/der Erziehungsberechtigten einzuholen.

Das von uns angebotene Anmeldeheft mit Kita-Ordnung beinhaltet Vertragsgrundlagen, Formulare und alle notwendigen Erklärungen zur Aufnahme neuer Kinder in Kindertageseinrichtungen. Bei der Aufnahme von fremdsprachigen Kindern stoßen die Einrichtungen oft auf Sprachbarrieren, die eine willkommenheißende und unkomplizierte Eingliederung erschweren.

In unserem geschützten Bereich finden Sie nach ihrer Anmeldung eine Broschüre, die in mehreren Fremdsprachen erstellt wurde und durch einfache bildhafte Darstellungen beim Anmeldegespräch unterstützend eingesetzt werden kann, um den Eltern die Abläufe in deutschen Kindertageseinrichtungen verständlich näher zu bringen. Dies ersetzt nicht das Ausfüllen des Anmeldehefts. Wir empfehlen den fremdsprachigen Eltern, sich bei Bedarf mit den wichtigen Vertragsdokumenten des Anmeldehefts an eine lokale Übersetzungshilfe (Stadt/Gemeinde) zu wenden.