Informationen zur Verwendung und zur Bestellung
Das Anmeldeheft kann von unseren Mitgliedern bei uns bestellt werden. Für evangelische kirchliche Träger ist die Verwendung verpflichtend. Freie Träger schließen meist einen privatrechtlichen Betreuungsvertrag ab, wie er hier im Anmeldeheft abgedruckt ist. Kommunale Träger können ihr Verhältnis zu den Personensorgeberechtigten sowohl privatrechtlich wie auch öffentlich-rechtlich gestalten.
Privatrechtlich würde bedeuten, dass die Beteiligten einander gleichgestellt sind (so ist die Grundlage in diesem Anmeldeheft gestaltet); öffentlich-rechtlich bedeutet, dass die Regeln strikt sind, weil ein Hoheitsträger mit einem Bürger kommuniziert. Deshalb sollten kommunale Träger selbst rechtlich prüfen, ob sie insbesondere die Regelungen zur ordentlichen Kündigung so verwenden wollen.
Das Anmeldeheft und sämtliche Inhalte in vorliegender Form entsprechen den Anforderungen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Erstellung und Freigabe erfolgte mit der Firma Schwinge GmbH, dem örtlich Beauftragten für Datenschutz und IT-Sicherheit der Ev. Landeskirche Württemberg.
Das Heft beinhaltet folgende Vertragsgrundlagen, Formulare und Erklärungen:
- Ordnung der Tageseinrichtung für Kinder
Elternbeirat - Ärztliche Untersuchung / Impfberatung und Bescheinigung
- Aufnahmebogen, Aufnahmevertrag
- Folgevereinbarung Kleinkindbetreuung
- Verlängerung des Betreuungsverhältnisses bei Schulanfängern
- Ermächtigung zum Einzug des Elternbeitrags
- Einverständniserklärungen bzgl. Begleitperson, Heimweg, Veranstaltungen, Zeckenentfernung
- Einwilligungserklärungen bzgl. Bildungs- und Entwicklungsdokumentation, Aushang von Fotos in der Kita, Veröffentlichung personenbezogener Daten
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
- Merkblatt zum Infektionsschutz
Hinweise zur Verwendung vom Anmeldeheft Februar 2026
Die wichtigsten inhaltlichen Änderungen:
- Nutzung für kirchliche und kommunale Kita-Träger
Die Bedingungen zu Aufnahme und Beendigung des Vertrags/Kündigung wurden angepasst.
2. Gesetzliche Änderungen und Vorgaben
Bezüglich der ärztlichen Untersuchung wurden sowohl in der Ordnung wie auch in Anhängen Anpassungen vorgenommen. Die Bestimmungen zur Bildung eines Landeselternbeirats und Juniorklassen wurden ergänzt.
3. Hinweise und Bestimmungen zum Thema Datenschutz
Die Ordnung und Anhänge wurden aufgrund von aktuellen Anforderungen angepasst.
Änderungen wurden vorgenommen in folgenden Abschnitten:
Ordnung der Tageseinrichtungen für Kinder
Anhang 2: Informationsschreiben zu Ärztl. Untersuchung/ Ärztl. Impfberatung
Anhang 3: Bescheinigung Masernschutz/ Ärztl. Untersuchung/ Ärztl. Impfberatung
Anhang 9f: Personenbezogene Daten
Für die Weitergabe personenbezogener Daten nach außen muss eine Einwilligungserklärung unabhängig vom genutzten Medium für jede Veröffentlichung jeweils separat eingeholt werden.
In Natur- und Waldkindergärten ist es aufgrund der Besonderheiten in der Betriebsführung notwendig Familien bei der Aufnahme, zusätzlich zu den Regelungen im Betreuungsvertrag/Anmeldeheft, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese stehen Ihnen hier zum Download zur Verfügung:
Ergänzende Informationen bei der Aufnahme in Natur- und Waldkindergärten
Ihr Anmeldeheft können Sie entweder als PDF downloaden oder als Printausgabe über das Formular bei uns bestellen.
Bestellformular
Anmeldeheft & Journal der Gruppe
Download Anmeldeheft (Februar 2026)
Die Umsetzung inklusiver Förderung und einer gelingenden Zusammenarbeit zwischen der Kita und der Familie erfordert im Einzelfall eine bewusste Klärung und Abstimmung zwischen den Bedürfnissen der Kinder, den Erwartungen der Eltern sowie den pädagogischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Einrichtung.
Die Ergänzende Vereinbarung gibt Hinweise zur inhaltlichen Ausgestaltung zu diesem Zweck. Die Vereinbarung kann vor Aufnahme des Kindes oder während des Betreuungsverhältnisses zwischen Träger und Personensorgeberechtigten getroffen werden. Sie ist dann Teil des Betreuungsvertrages (siehe Ordnung 1.9) und daher dem Aufnahmevertrag beizuheften.
Diese Materialien sind nicht im Anmeldeheft aufgeführt. Für jeden Einzelfall (Zweckgebundenheit im Datenschutz) ist ein gesondertes Einverständnis des/der Erziehungsberechtigten einzuholen.
Einmalige Einwilligungserklärung Weitergabe und Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Einwilligungserklärung Teamberatung zum einzelnen Kind durch Fachberatung
Einwilligungserklärung Kooperation mit Beratungsstelle zu einzelnem Kind
Datenschutzerklärung Hospitation Eltern (z.B. bei Eingewöhnung)
Erweitertes Formular Dokumentation Masernschutz
Das von uns angebotene Anmeldeheft mit Kita-Ordnung beinhaltet Vertragsgrundlagen, Formulare und alle notwendigen Erklärungen zur Aufnahme neuer Kinder in Kindertageseinrichtungen. Bei der Aufnahme von fremdsprachigen Kindern stoßen die Einrichtungen oft auf Sprachbarrieren, die eine willkommenheißende und unkomplizierte Eingliederung erschweren.
In unserem geschützten Bereich finden Sie nach ihrer Anmeldung eine Broschüre, die in mehreren Fremdsprachen erstellt wurde und durch einfache bildhafte Darstellungen beim Anmeldegespräch unterstützend eingesetzt werden kann, um den Eltern die Abläufe in deutschen Kindertageseinrichtungen verständlich näher zu bringen. Dies ersetzt nicht das Ausfüllen des Anmeldehefts. Wir empfehlen den fremdsprachigen Eltern, sich bei Bedarf mit den wichtigen Vertragsdokumenten des Anmeldehefts an eine lokale Übersetzungshilfe (Stadt/Gemeinde) zu wenden.
Diese Broschüre wurde in mehreren Fremdsprachen erstellt wurde und soll kann durch einfache bildhafte Darstellungen beim Anmeldegespräch unterstützend eingesetzt werden, um den Eltern die Abläufe in deutschen Kindertageseinrichtungen verständlich näher zu bringen. Dies ersetzt nicht das Ausfüllen des Anmeldehefts. Wir empfehlen den fremdsprachigen Eltern, sich bei Bedarf mit den wichtigen Vertragsdokumenten des Anmeldehefts an eine lokale Übersetzungshilfe (Stadt/Gemeinde) zu wenden.
Broschüre "Die Kita - einfach und anschaulich erklärt" (mehrsprachig), von der Elternstiftung BW
Broschüre "Die Kita - einfach und anschaulich erklärt"_ Anhang auf Ukrainisch, Elternstiftung BW
Änderungen wurden vorgenommen in folgenden Abschnitten:
- Ordnung der Tageseinrichtungen für Kinder
- Aufnahmevertrag
- Anhänge zur Bildungs- und Entwicklungsdokumentation sowie für personenbezogene Daten und Kontaktliste Eltern
Die Änderungen im Überblick:
In der Ordnung der Tageseinrichtungen für Kinder ist bei 1.2 die aktuelle Gesetzeslage (§ 2 KiTaG) und Rechtsprechung aufgenommen. Unter 1.3 folgt der Hinweis, dass es ggf. wichtig sein kann, den Aufnahmevertrag schriftlich zu ergänzen zum Wohl des zu betreuenden Kndes und der weiteren betreuten Kinder bzw. des Personals. Aufgrund von Gerichtsurteilen ist unter 5. Kündigung (nach Rücksprache mit dem Justiziariat des Oberkirchenrats) die Frist für eine Kündigung des Trägers auf zwölf Wochen zum Monatsende erhöht; ähnlich finden Sie unter 5.3. d) den Hinweis auf eine schriftliche Mahnung. Unter 5.3. e) ist der Hinweis aufgenommen, dass Personensorgeberechtigte gemäß 1.2 und 1.3 eine Mitwirkungspflicht haben.
Im Aufnahmevertrag (Anhang 5) ist unter 6. die Bestätigung zur Belehrung über die gesundheitlichen Anforderungen, die Besuchsverbote und Mitteilungspflichten nach § 34 Abs. 1-3 und 5 IfSG aufgenommen, der Hinweis auf das Merkblatt zum Infektionsschutzgesetz und zu einem Besuchsverbot der Kindertageseinrichtung.
Die Einwilligungserklärung zur Kontaktliste Eltern wurde im Heft aufgenommen (Anhang 9d).
Die Anhänge zur Erfassung von personenbezogenen Daten der Kinder konnten wir im Anmeldeheft auf zwei reduzieren:
- Anhang 9e zur Bildungs- und Entwicklungsdokumentation,
- Anhang 9f für weitere personenbezogene Daten, die in der Einrichtung und in Printmedien veröffentlicht werden.
Für Daten, die darüber hinaus im Internet veröffentlicht werden, muss für jede Veröffentlichung separat die Einwilligungserklärung eingeholt werden.
Korrekturblatt KitaO 5.3 e (Stand 07.07.2025)
Bei Verwendung vom Anmeldeheft Januar 2024
Folgender Abschnitt aus dem Anmeldeheft muss aus rechtlichen Gründen zwingend ausgetauscht werden:
Hinweis für Kommunale Träger: Da sich das Rechtsverhältnis zur Kommune (öffentlich-rechtlich) anders als bei kirchlichen Trägern gestaltet, ist bei Verwendung der Anmeldehefts selbst (rechtlich) zu prüfen, ob sie insbesondere die Regelungen zur ordentlichen Kündigung so verwenden wollen.
Des weiteren stehen Ihnen hier Formulare zur Verfügung, diese müssen in Form von Beilegeblättern ergänzt werden. Die Materialien gelten generell für die gesamte Kita-Zeit, sofern kein Widerspruch oder sonstige Änderungen vorliegen.
2025-05_Kita Ordnung S. 4-7
Bestätigung Belehrung Erziehungsberechtigte Infektionsschutzgesetz
Einwilligungserklärung Kontaktliste Eltern
Einwilligungserklärung Erstellung von Ton- und Videoaufnahmen
Ergänzende Informationen bei Aufnahme in Naturkindergärten